Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Pitschek Tech e.U.
[STRASSE UND HAUSNUMMER]
[PLZ] [ORT], Österreich
E-Mail: [email protected]

2. Erhobene Daten und Zwecke

2.1 Registrierung

Bei der Erstellung eines Postfachs verarbeiten wir:

• E-Mail-Adresse (gewählter Benutzername + Domain)
• Anzeigename
• Passwort (verschlüsselt gespeichert, nie im Klartext)
• Gewählter Tarif
• IP-Adresse zum Zeitpunkt der Registrierung (zur Missbrauchsprävention)
• Registrierungszeitpunkt

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

2.2 E-Mail-Betrieb

Zur Bereitstellung des E-Mail-Dienstes werden E-Mails auf unseren Servern in Österreich und Deutschland gespeichert. Wir analysieren keine Inhalte von E-Mails für kommerzielle Zwecke.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

2.3 Server-Logs

Unsere Server speichern automatisch technische Zugriffslogs (IP-Adresse, Zeitstempel, Protokoll). Diese dienen ausschließlich der Sicherheit und Fehleranalyse und werden nach 14 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit).

2.4 Website-Aufruf

Beim Besuch von email-co.de werden keine Tracking-Cookies gesetzt. Es werden keine Analyse- oder Werbedienste Dritter eingebunden. Wir laden Schriftarten von Google Fonts — diese Anfrage geht an Google-Server und überträgt dabei Ihre IP-Adresse.

3. Datenspeicherung und -löschung

Postfachdaten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert. Nach Kündigung werden alle Daten innerhalb von 30 Tagen unwiderruflich gelöscht. Steuerrechtlich relevante Daten (z. B. Rechnungen) werden gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (7 Jahre) aufbewahrt.

4. Weitergabe an Dritte

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt, oder
• wir sind gesetzlich dazu verpflichtet (z. B. behördliche Anordnung).

Für Zahlungsabwicklungen (Plus/Pro-Tarife) werden Rechnungsdaten an unseren Zahlungsdienstleister übermittelt.

5. Serverstandorte

Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Österreich und Deutschland verarbeitet und gespeichert. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/EWR findet nicht statt.

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Welche Daten wir über Sie gespeichert haben.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten ("Recht auf Vergessenwerden").
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Herausgabe Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung.

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich an: [email protected]

7. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42, 1030 Wien
www.dsb.gv.at

8. Sicherheit

Alle Verbindungen zu unseren Servern sind SSL/TLS-verschlüsselt. Passwörter werden ausschließlich als salted Hash gespeichert. Wir setzen Spam-Filter (Rspamd), SPF, DKIM und DMARC ein.

9. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar. Stand dieser Version: April 2026.